Gezocht: Management assistant

Wie zijn wij?

Mocht u de andere pagina's op deze site nog niet hebben bekeken (wat u uiteraard nog zal doen voor u solliciteert, dat weten we wel) hierbij een korte samenvatting van wat u zeker moet weten:
Coworks is met zijn 15 jarig bestaan een vaste waarde in de websector. We zijn een technisch georiënteerd webbureau. Geen agency *kuch*bullshit*kuch*, loze salespraat of arrogante profielen in onze stal. Wel een coherent team dat fun en werk afwisselt in hun streven naar het opleveren van kwaliteitsvol, duurzaam werk.

Onze klanten bevinden zich (vooral) in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen, Brussel en Vlaams-Brabant. We werken vooral vanuit Gent en onze eigen thuislocatie.

Nog meer weten over ons:
facebook - twitter

Wat bieden we je aan?

  • Een stek in ons kantoor te Gent. Het kantoor ligt aan het citadelpark en is perfect met het openbaar vervoer te bereiken. Afwisselend thuis werken is eveneens bespreekbaar.

  • Een open werkklimaat waarbij:

    • capaciteiten zelfstandig ontplooid kunnen worden aan de hand van reële opleidingsmogelijkheden. 

    • een informele, open werkomgeving waar de mens voorop staat, primeert. Er moet geen blad voor de mond worden gehouden, maar beleefd blijven is de norm.

    • de structuur gebouwd is om te ondersteunen, niet om te blokkeren of vertragen

  • Een correcte verloning met extralegale voordelen.

  • Het uurregime is bespreekbaar, maar voorkeur gaat uit naar voltijdse betrekkingen.

Wat houdt uw job in?

U wordt de steun en toeverlaat van 3 heel druk bezette ervaren rotten in het vak, die te creatief zijn om voortdurend structureel op te volgen. U zorgt ervoor dat waar zij steken laten vallen, u triomfeert. Administratieve taken zijn uw walhalla en routineuze opdrachten de kers op de taart. Uw takenpakket zal echter wel gevarieerd zijn. Het bevat onder andere:

  • U wordt de schaduw van de project manager, wat inhoudt:
    • dat u ervoor zorgt dat de overzichten die op wekelijkse/maandelijkse/kwartaalbasis nodig zijn effectief gemaakt worden en bij de juiste personen raken
    • dat u maandelijks de budgetten mee in de gaten houdt, alsook dat de nodige bestelbonnen aanwezig zijn
    • dat u er mee voor zorgt dat klanten op regelmatige basis iets van ons horen
    • dat u helpt bij het schrijven van meeting rapporten of opleveringsdossiers
    • dat u helpt bij het uitwerken van salesdossiers (nodige attesten voorzien bvb)
  • U staat het management bij, wat inhoudt:
    • dat u maandelijks ervoor zorgt dat alle werknemers hun tijd hebben gelogd
    • dat u zorgt voor een optimaal (elektronisch) klasseersysteem
    • dat u de agenda mee beheert en in de gaten houdt dat afspraken gerespecteerd worden
  • U kan tools zoals Google Analytics en Hotjar interpreteren of bent geïnteresseerd dat te leren
  • U helpt mee de eigen communicatiekanalen ondersteunen (website, social media).

Wanneer bent u welkom in onze stal?

Omwille van de aangepaste wetgeving rond het onverdoofd slachten, hebben we graag dat u zich aanmeldt als u al geen kalf meer bent.

Wanneer bent u geen kalf meer?

  • U beschikt over een diploma hoger onderwijs/universiteit of minstens 2 jaar werkervaring.

  • U kan vlot met werken met het standaard office pakket.

  • U wilt een lange termijn samenwerking.

  • U neemt uzelf niet te serieus.

Wanneer bent u een echte stier (M/V)?

  • U bent geïnteresseerd in website-technologie, met een voorkeur voor Drupal.

  • U werkt accuraat, nauwkeurig en proactief. Daarnaast bent u communicatief en beschikt u over de nodige dosis assertiviteit.

  • U weet van aanpakken en uw inzet getuigt van commercieel inzicht en overtuigingskracht.

  • U bent stressbestendig en u heeft een flexibele ingesteldheid.

  • Bij voorkeur bent u woonachtig in de regio van Gent

  • U heeft een gezonde dosis realiteitszin.

Bent u eigenlijk een prijsbeest omdat u zich ergert aan clickbait links, populisme, overdreven hipster statements,....? Dan bent u eveneens welkom!

Helemaal overtuigd of zin om ons eens van dicht te zien?

Mail uw CV, motivatiebrief (in correct Nederlands) en fotogalerij naar info [at] coworks.be (subject: sollicitatie%20php%20ontwikkelaar) .